Overblijfreglementde administratie

1. Algemeen

Deze regeling bepaalt de gang van zaken met betrekking tot het overblijven van leerlingen in de middagpauze( nader genoemd de Tussen Schoolse Opvang ).
Deze regeling is opgesteld door de groep overblijfouders van de school en de Overblijfcommissie
De Overblijfcommissie bestaat uit de overblijfcoördinator en de locatiedirecteur.
Iedere wijziging heeft toestemming nodig van de M.R., welke verantwoordelijk is voor de TSO.
De ouders/verzorgers van de kinderen die van het overblijven gebruik maken dienen de regels hiervan en de daarvan afgeleide huisregels te respecteren.
Voor het gebruik van de overblijfgelegenheid dient door de ouders/verzorgers een vergoeding betaald te worden, de zgn. overblijfkosten.
Kinderen van overblijfouders worden van betaling vrijgesteld.
De Overblijfcommissie heeft een tweemaandelijks overleg met de overblijfouders. Dit is het zogenaamde ‘koffieoverleg’.
De tussenschoolse opvanglocatie is de aula van de school.

2. Taken van de overblijfouders

Per 10 kinderen wordt er 1 overblijfkracht ingesteld. Van hen wordt verwacht dat zij een kwartier voor aanvang aanwezig zijn.
Thee, melk, yogi en chocomel klaarzetten en inschenken. Eén overblijfouder regelt de inkoop van het nodige drinken.
De aula gebruiksklaar maken voor het overblijven.
Om 12.13 uur worden de kleuters gehaald. De overblijvende kleuters worden voordat de overige leerlingen naar buiten gaan om te lunchen in de groep opgehaald.
Bij de deur van de aula tekent een ouder de aanwezigheid af op de lijst.
De overblijfouders houden toezicht tijdens het eten, bij het binnenspelen en het buitenspelen.
Het toilet onder de trap wordt als wc gebruikt en deze wordt na afloop elke dag gereinigd.
De kinderen mogen niet op de trap spelen en naar de bovenverdieping gaan. De klapdeuren bij groep 3 dienen als begrenzing van de overblijfruimte.
De aula wordt netjes achtergelaten. Om 13.15 uur de tafels schoonmaken en vloeren vegen. Speelgoed opruimen samen met de kinderen. Om 13.20 uur de kleuters binnen halen en handen en gezichten poetsen.
De afwas in de vaatwasser plaatsen.
De kleuters worden om 13.25 uur teruggebracht naar de klas en overgedragen aan de leerkracht.
De overblijfouders vermelden opvallende gebeurtenissen in de agenda.
Overblijfouders hebben zwijgplicht over hetgeen zij horen of zien tijdens hun aanwezigheid.
Bij verhindering dient u als overblijfouder zelf de reserve - ouder te bellen en dit te melden aan de overblijfcoördinator.
Het verzorgen van de correspondentie naar de ouders over de bijna volle strippenkaart.

3. Overblijfcoördinator

Coördineert overleg overblijfouders.
Houdt toezicht op juiste administratie.
Houdt toezicht op invullen aanwezigenlijst.
De overblijfcommissie meldt storend gedrag van een kind aan de ouders.
Verzorgt de correspondentie naar ouders in geval van een gele of rode kaart.

4. Gedragscode overblijfkinderen

Tassen en jassen op de gang weghangen
Melden en afstempelen bij binnenkomst.
Niet gillen en schreeuwen tijdens het overblijven.
Zitten blijven tijdens het eten.
Om 12.30 uur mogen de kinderen van tafel.
Na het eten niet in de gangen rennen, spelen op de trap en niet door de klapdeuren.
Bij het buitenspelen mag het schoolplein niet worden verlaten.
Eigen speelgoed en het speelgoed van de kleuters opruimen.
Buitenspeelgoed opruimen om 13.10 uur.
Respectvol gedragen t.a.v. overblijfkrachten en andere kinderen.
Eerlijk vertellen als je iets stuk hebt gemaakt.

5. Kaartensysteem

Bij herhaaldelijk storend gedrag of bij opzettelijk vernielen van materialen of eigendommen wordt er een gele kaart opgestuurd naar de ouders. Na twee gele kaarten krijgt het kind een rode kaart (wordt ook opgestuurd) waarna een schorsing van een week volgt. De ouders worden bij elke kaart hiervan op dezelfde dag telefonisch op de hoogte gebracht. De kaarten dienen ondertekend retour te worden gestuurd voor gezien door de ouders.
Na de schorsing wordt het kind weer toegelaten. Na weer 2 gele kaarten volgt een rode kaart gevolgd door een schorsing c.q. uitsluiting.

6. Aanspreekpunt voor ouders, leerkrachten O.V. en M.R.

Ouders, leerkrachten en leden van Oudervereniging en Medezeggenschapsraad kunnen gebruik maken van het aanspreken van een overblijfouder en/of de overblijfcoördinator.
Bij niet bevredigde klachtenafhandeling kunt u uw klacht schriftelijk voorleggen aan de overblijfcommissie. In voorkomende gevallen gelden de adresgegevens van de school, met de vermelding ‘ t.a.v. de Overblijfcommissie’.

7. Gedragscode ouders

De ouders vullen een inschrijfformulier in. Deze formulieren kunt u aanvragen bij de overblijfcoördinator. Aan het begin van een nieuw schooljaar wordt het aan alle ouders uitgereikt. Dit gebeurt ook bij inschrijving van een nieuwe leerling.
De ouders/verzorgers van het incidentele overblijfkind ( ‘de losse overblijver’) dienen hun kind(eren) de dag van tevoren telefonisch vóór 13.30 uur op te geven of af te melden als het een vaste dag is. Dit kan uitsluitende op het speciale – overblijfnummer: 06 – 162 35 9 87
Mocht een kind achteraf niet overblijven dan dient dit eveneens gemeld te worden.
De ouders dienen de kosten van het overblijven per keer te voldoen door tijdig een zgn. ‘halve strippenkaart’ aan te schaffen en via de gewone strippenkaart bij overblijven op vaste dagen.
Ook voor de incidentele overblijvers ( de “losse”overblijvers) geldt de afspraak, dat het kind ( de kinderen ) een dag te voren telefonisch voor 13.30 uur aangemeld dient te worden. Vermeldt u duidelijk de volledige naam van uw kind(eren) en de groep(en).
Indien uw kind ziek is en zou overblijven, belt u dan ook even met het speciale overblijfnummer 06 – 162 35 987 om de ziekmelding door te geven.
Het is niet de bedoeling dat er extra veel snoepgoed wordt meegegeven.

8. Betrokkenheid school

Voor eventuele aansprakelijkheid is een WA - verzekering voor de overblijfkrachten afgesloten door het bevoegd gezag. Een overzicht van de polisvoorwaarden is op verzoek bij de directie verkrijgbaar.
In geval van noodsituaties wordt een beroep gedaan op de directie van de school of op de in school aanwezige leerkrachten.
Een ongevallenverzekering voor kinderen en overblijfmoeders is afgesloten door het schoolbestuur van de Elisabeth Stichting en is op verzoek verkrijgbaar bij de directie.
Om 13.15 uur wordt de pleinwacht door de overblijfkrachten overgedragen aan de desbetreffende leerkracht.
Bij incidenten waar de kinderen van de TSO bij betrokken zijn wordt tussen de overblijfkrachten en de leerkrachten informatie uitgewisseld. (Bijv. bij valpartij op schoolplein, heftige ruzies)

9. Financiën

1. Het overblijven dient kostendekkend te worden georganiseerd.

2. Het overblijfbedrag bedraagt € 1,80 per kind per keer bij aanschaf van de gewone strippenkaart ( 10x = 18 euro ). Bij de ‘halve’ strippenkaart kost het overblijven 2 euro ( 5x = 10 euro ). Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat de kinderen met contant geld betalen.

3. Bij de conciërge, meneer Erik, kan aan het begin en onmiddellijk na schooltijd een strippenkaart worden aangeschaft door de ouders en/of kinderen. De strippenkaart blijft bij de TSO. Wanneer 8 strippen zijn afgestempeld krijgt een kind een brief (in de broodtrommel of tas) mee met het verzoek om een nieuwe strippenkaart aan te schaffen. Een volle strippenkaart krijgt uw kind mee naar huis.

4. Van de bijdrage wordt spelmateriaal gekocht en tevens worden er en de vergoedingen van de overblijfmoeders van betaald.

5. Ook wordt er de thee, melk, poetsdoekjes e.d. van gekocht.

6. De administratie wordt door de overblijfcoördinator bijgehouden en éénmaal per kwartaal doorgenomen met de penningmeester van de MR. De MR heeft een speciale rekening voor de TSO geopend.

7. Indien zich de situatie voordoet dat er structureel te weinig overblijfouders beschikbaar zijn om op een verantwoorde manier de TSO te organiseren, worden er professionele krachten ingehuurd. De financiële gevolgen worden in dat geval doorberekend aan de ouders van de overblijfkinderen.

10. Wetenswaardigheden

1. Als overblijfouder(s) om 13.15 uur met de kleuters naar binnen gaan wordt het toezicht voor de kinderen tot groep 3 overgenomen door de leerkracht.

2. Als er een overblijfcursus aangeboden wordt, zal deze door de school betaald worden uit de hiervoor beschikbaar gestelde gelden door het Ministerie. Mocht deze subsidie – regeling komen te vervallen, dan zijn de scholingskosten voor rekening van het bevoegd gezag..

3. Er wordt opgeruimd c.q. afgewassen tijdens het overblijven, tevens wordt er dan op de kinderen gelet die binnen spelen.

4. Eén overblijfouder houdt buiten toezicht. Mochten er echter buiten meer kinderen zijn dan binnen dan komt er van binnen uit een tweede overblijfouder bij.

5. Het opruimen/afwassen kan dan eventueel na 13.30 uur gebeuren.

6. Tijdens een schooljaar wordt tijdens het overblijven een keer een ontruimingsoefening gehouden. Dit in het kader van de veiligheid.

Vaststelling:

Dit overblijfreglement is besproken in de vergadering van de Medezeggenschapsraad op

14 april 2008, waarna instemming is gegeven.